Skjenkebevilling for en enkeltanledning

Skjenkebevilling for enkelt åpent arrangement

Den som skal ha et arrangement som er åpent for publikum hvor det skal skjenkes alkohol må søke om skjenkebevilling for arrangementet. Hvis lokalet allerede har skjenkebevilling må skjenkingen skje i regi av bevillingshaver, dvs. at det ikke kan gis bevilling til det enkelte arrangement, og medbrakt er ikke tillatt.

Krav til innhold i søknaden

Krav til innhold i søknad om skjenkebevilling for enkelt åpent arrangement følger av alkoholpolitisk handlingsplan § 15 punkt 3a. 

Informasjon om bevillingssøker 

• Navn, adresse, organisasjonsnummer/fødselsnummer, telefonnummer og epostadresse. Ev. navn og telefonnummer til fysisk kontaktperson.
• Firmaattest. 

Informasjon om styrer og stedfortreder 

• Navn, adresse, og fødselsnummer.

Informasjon om arrangementet 

• Når skal arrangementet gjennomføres. 
• Hvor skal arrangementet gjennomføres 

1. Sted/adresse 
2. Ev. tegninger som viser skjenkearealets plassering, areal og avgrensning. 

• Beskrivelse av arrangementet – type arrangement, program, målgruppe, aldersgrenser osv.  
• Dersom det søkes om utendørs skjenkebevilling, må grunneiers tillatelse dokumenteres.

Type bevilling og skjenketid 

• Hva slags alkoholholdig drikk søkes det bevilling for: 

1. Gruppe 1: drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol 
2. Gruppe 2: drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol 
3. Gruppe 3: drikk som inneholder fra og med 22 til og med 60 volumprosent alkohol. 

• Ønsket skjenketid. 

Informasjon om internkontrollsystem 

• Bevillingssøkers system og rutiner for overholdelse av alkoholregelverket (internkontrollsystem), herunder planer for vakthold. 

Annen informasjon 

• Ev. kopi av godkjenning fra politi og brannvesen.

Gebyr

Det må betales et skjenkegebyr for bevillingen. Størrelsen på gebyret avhenger av hvor mye alkohol som omsettes. Minstegebyret for 2024 er på kroner 6 100,-.

Kommunen utsteder faktura. Gebyret blir ikke tilbakebetalt selv om søknaden ikke innvilges/arrangement avlyses.

Hvis søknaden innvilges skal et skjema for omsetningsoppgave sendes kommunen senest 14 dager etter arrangementet, og skal dokumenteres med leverandørfakturaer og/eller kvitteringer. Det endelige bevillingsgebyret du må betale, blir utregnet på bakgrunn av hvor mye alkohol som er solgt.

Skjema for omsetningsoppgave finner du her

Kommunens saksbehandling

Når komplett søknad er mottatt vil kommunen innhente uttalelse til søknaden fra politiet og kommunens sosialtjeneste.

Søknad om skjenkebevilling for et åpent arrangement behandles normalt administrativt, men kan i enkelte saker bli lagt fram for formannskapet til avgjørelse.

Når vedtak er fattet vil du få skriftlig melding om vedtaket.

Hvordan søke om skjenkebevilling for enkeltanledning?

Du finner søknadsskjemaet for Skjenkebevilling for enkeltanledning her.

Behandlingstid

Saksbehandlingstiden er normalt ca. 2 måneder.

Behandlingstiden kan bli lengre hvis kommunen mottar bemerkninger til søknaden, ved større arrangementer eller hvis det gjøres endringer i søknaden underveis i behandlingen.

Skjenkebevilling for sluttet (lukket) selskap

Det kan serveres og drikkes alkoholholdig drikk uten bevilling i et leid lokale, når en privat person arrangerer selskap for en sluttet krets av familie eller venner, så som ved bryllup, fødselsdag eller lignende.  Det er en betingelse at alkoholserveringen foregår uten betaling, og at utleier av lokalet ikke står for andre deler av arrangementet enn selve utleien eller utlånet av lokalet.

Dersom utleier/utlåner av lokalene står for innkjøp eller servering av mat eller drikke, vil det kreves bevilling, selv om dette gjøres uten vederlag. Det krever også bevilling dersom et utenforstående firma står for innkjøp eller servering av både mat og alkohol. For at alkoholserveringen skal kunne skje uten bevilling, må altså de alkoholholdige varene alltid skaffes av privatpersonene selv, på samme måte som man ville gjort dersom festen ble holdt hjemme. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at man bestiller mat fra utenforstående firma (typisk catering), forutsatt at dette altså ikke involverer innkjøp eller servering av alkohol. Vilkåret om at utleier/utlåner ikke må være involvert i arrangementet er absolutt. Bestemmelsen er imidlertid ikke til hinder for at det i lokalene finnes musikkanlegg, kjøkken, serveringsutstyr o. l. som stilles til disposisjon for den som benytter lokalene.

For at et selskap skal anses som et sluttet selskap må alle gjester eller deltakere være invitert og i forkant bekreftet at de kommer. Selskapet kan ikke være åpent for utenforstående, det vil si at gjestene ikke kan være invitert via annonser, plakater eller sosiale medier. I slike tilfeller må det søkes om skjenkebevilling for et åpent enkeltarrangement.

Krav til søknaden  

Krav til innhold i søknad om skjenkebevilling for enkelt åpent arrangement følger av alkoholpolitisk handlingsplan § 15 punkt 3b. 

Informasjon om bevillingssøker 

• Navn, adresse, organisasjonsnummer/fødselsnummer, telefonnummer og epostadresse. Ev. navn og telefonnummer til fysisk kontaktperson.

Informasjon om styrer og stedfortreder 

• Navn, fødselsdato og telefonnummer. 

Informasjon om arrangementet 

• Beskrivelse av arrangementet. 
• Når skal arrangementet gjennomføres. 
• Hvor skal arrangementet gjennomføres 

1. Sted/adresse 
2. Ev. tegninger som viser skjenkearealets plassering, areal og avgrensning. 
3. Ev. dokumentasjon for samtykke fra grunneier. 

Type bevilling og skjenketid 

• Hva slags alkoholholdig drikk søkes det bevilling for: 

1. Gruppe 1: drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol 
2. Gruppe 2: drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol 
3. Gruppe 3: drikk som inneholder fra og med 22 til og med 60 volumprosent alkohol.  

• Ønsket skjenketid.

Gebyr

For en ambulerende skjenkebevilling betales et gebyr som for tiden er på kroner 440 per gang.

Kommunens saksbehandling

Søknad om skjenkebevilling for ambulerende skjenkebevilling behandles av rådmannen etter delegert myndighet.

Saksbehandlingstid

Saksbehandlingstiden er normalt ca. to uker.

Utvidelse av eksisterende skjenkebevilling for en enkeltanledning

Utvidet bevilling for en enkeltanledning kan gis til et sted som allerede har en alminnelig skjenkebevilling.

Alminnelig bevilling for en enkeltanledning kan utvides til å gjelde:

• et tilleggslokale eller utendørs i umiddelbar nærhet til skjenkestedet
• drikke med høyere alkoholprosent enn stedet i utgangspunktet har bevilling for
• utvidet åpnings- og skjenketid

Krav til søknaden  

Krav til innhold i søknad om skjenkebevilling for enkelt åpent arrangement følger av alkoholpolitisk handlingsplan § 15 punkt 3b. 

Informasjon om bevillingssøker 

• Navn, adresse, organisasjonsnummer, telefonnummer og e-postadresse, samt navn og kontaktinformasjon til fysisk kontaktperson. 

Ønsket utvidelse 

• Hvilket skjenkested/-bevilling gjelder søknaden for. 
• Hva slags utvidelse ønskes: 

1. tilleggslokale,
2. utendørs
3. utvidet skjenketid, og/eller
4. skjenking av drikke med høyere alkoholprosent. 

• Bakgrunnen for ønsket utvidelse. 
• Hvilket tidsrom det søkes utvidelse for. 
• Ev. dokumentasjon for 

1. lovlig tilgang til tilleggslokalet
2. samtykke fra grunneier ved utvidelse utendørs
3. tegning som viser samlet skjenkeområde, dog slik at utvidet skjenkeområdes plassering, areal og avgrensning særskilt synliggjøres. 

Gebyr

Det koster ikke noe å søke om utvidelse av bevilling.

Kommunens saksbehandling

Søknad om utvidelse av eksisterende skjenkebevilling behandles normalt administrativt, men kan i enkelte saker bli lagt fram for formannskapet til avgjørelse.

Når vedtak er fattet sendes søker skriftlig melding om vedtaket.

Saksbehandlingstid

Avhengig av om vedtak skal fattes administrativt eller av formannskapet vil saksbehandlingstiden normalt være ca. 2-10 uker.